Foire aux questions Booxi

Dernière mise à jour : 06-10-2020 

Cette foire aux questions s’adresse aux maisons d’édition ayant inscrit un·e ou des auteur·rice·s aux rencontres virtuelles via le portail du salon.

Cette FAQ étant évolutive, nous vous invitons à y revenir à l’occasion.

Pour obtenir le Pas à pas Booxi en format PDF,
suivre ce lien de téléchargement, ou faites une demande par courriel à
rencontresvirtuelles@salondulivredemontreal.com

Pour obtenir le Pas à pas Booxi pour les auteur·rice·s en format PDF,
suivre ce lien de téléchargement.

Pour obtenir l’Aide-mémoire en format PDF,
suivre ce lien de téléchargement.

Pour revoir la totalité de la formation Booxi, cliquez ici.

À quoi sert mon compte Booxi?

Comment me connecter à mon compte Booxi?

Quelles informations doivent apparaître dans la section « Mon Entreprise »?

Que dois-je inscrire dans la section « Personnel »?

Que dois-je inscrire dans la section « Services »?

Où dois-je entrer les informations du livre de mon auteur·rice?

Comment entrer les disponibilités de mon auteur·rice?

Combien de temps dure une rencontre virtuelle?

Comment une rencontre virtuelle se termine-t-elle?

Quel est le rôle du modérateur?

Est-ce que c’est possible de jumeler deux auteur·rice·s pour une rencontre virtuelle?

Directives aux auteur·rice·s, à leur maison d’édition et aux modérateurs·rices

Modalités d’utilisation

Environnement sain et sécuritaire pour tou·te·s

 

 

 

 

 

 

Votre compte Booxi est annexé au site Web de la programmation du Salon du livre. Dans Booxi, vous pourrez inscrire les disponibilités de vos auteur·rice·s qui participent aux rencontres virtuelles. C’est aussi Booxi qui va mettre en lien l’auteur·rice et les lecteur·rice·s lors d’une rencontre (grâce à  l’outil de visioconférence intégré). De plus, les informations du livre saisis dans Booxi (titre, prix et ISBN) permettent aux lecteur·rice·s d’en faire l’achat via leslibraires.ca.


Voici comment vous connecter à votre compte Booxi la première fois:

Vous allez recevoir par courriel une invitation à utiliser votre nouveau profil Booxi.

Ouvrez le courriel et cliquez sur connexion.

Vous serrez redirigé vers la plateforme Booxi. Cliquez sur « mot de passe oublié ».

Faites le processus pour réinitialiser votre mot de passe.

Important : Utilisez toujours cette même adresse courriel pour vous connecter les fois suivantes.


Seul le logo de votre maison d’édition est à placer dans la section « Mon Entreprise »
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Le « Personnel » est l’ensemble des personnes qui ont accès à votre compte; vos auteurs·rice·s et vous qui êtes administrateur du compte. Le nom de la personne ressource (Marjerie Daigle) y apparait aussi. En cas de question, Marjerie sera en mesure de se connecter pur vous assister.

Nous avons prérempli les informations pour 5 auteur·rice·s afin de vous faire gagner du temps. Vous pouvez ajouter ou supprimer des auteur·rice·s au besoin.

Les informations à inscrire pour chaque auteur·rice sont le prénom, le nom, l’adresse courriel (non visible au lecteur·rice·s) ainsi qu’une photo à télécharger.

Pour saisir les informations d’un⋅e auteur·rice, cliquez sur le libellé « Détails du Personnel » à droite.
Ne pas oublier de cliquer sur « Sauvegarder » après chaque saisie de donnés.
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La section « Services » regroupe toutes les rencontres virtuelles offertes par vos auteur·rice·s.

Nous avons déjà entré deux services pour 5 auteur·rice·s: une rencontre en tête à tête et une discussion de groupe. Il est possible d’ajouter ou de supprimer des services pour un même auteur·rice au besoin. 

Commencez par modifier le titre «Rencontre avec Auteur 1» en dessous de «Services généraux».

– Cliquez sur le petit icône crayon pour « Consulter les détails »

– Cliquez ensuite sur « Détails de la catégorie »

– Modifiez le nom de la catégorie pour y inscrire le prénom et le nom de votre auteur·rice

– Cliquez « Sauvegarder »

– Téléchargez la photo de votre auteur·rice

– Cliquez « Sauvegarder »

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Pour modifier les détails des services Tête-à-tête et/ou Discussion de groupe:

– Dans la section « Services », choisissez le libellé « Tête-à-tête avec Auteur1 – Titre du livre » ou « Discussion de groupe avec Auteur1 – Titre du livre » et cliquez sur « Détails de la catégorie » à droite.

– Modifiez le nom du service pour y inscrire le prénom et le nom de votre auteur·rice suivi du titre du livre. Gardez un trait d’union entre les deux.

– Ajouter le titre du livre aux deux endroits:
Pour le service « Tête-à-tête»: En dessous de « Prix fixe » et « Paiement requis »
Pour le service « Discussion de groupe »: En dessous de « Prix par personne » et « Paiement requis »

– Ajoutez l’ISBN sous «Numéro de produit pour panier d’achats»

– Cliquez «Sauvegarder»

– Télécharger la photo du livre

– Cliquer «Sauvegarder»

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 Les disponibilité des auteur·rice seront entrés via la section «Calendrier»

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Le temps alloué à une rencontre en tête à-tête est de 5 minutes et est de 25 minutes pour les discussions de groupe.

Il n’y a pas de coupure automatique qui se fait après le temps alloué au rencontres virtuelles

On présume que l’auteur⋅rice sera à l’aise de terminer la discussion, surtout si il a y une autre rencontre qui suit après. 

Donc libre à l’auteur⋅rice de gérer et clore la discussion au moment opportun dans les délais attribués.

Le 5 minutes d’espacement entre les rencontres permettront  justement d’avoir du jeu.


Oui, il est possible de jumeler deux auteur·rice·s pour une rencontre virtuelle, ou même un·e auteur·rice avec un illustrateur·rice.

Pour ce faire, il faudra que le·la deuxième auteur⋅rice se connecte au compte Booxi avec l’identifiant de l’auteur⋅rice et se joingne à la discussion en tant que modérateur.


Directives aux auteur·rice·s, à leur maison d’édition et aux modérateurs·rices

[Le Salon du livre de Montréal vous remercie d’avoir accepté de participer à des rencontres virtuelles avec votre lectorat. Vous contribuez ainsi au succès et au rayonnement du SLM 2020 qui sera certainement un millésime inédit!]

Il vous incombe de prendre connaissance des modalités d’utilisation avant le début des rencontres virtuelles et de vous y conformer. Nous attirons particulièrement votre attention sur les directives suivantes :

Un⋅e tierce personne désignée par la maison d’édition ou par l’auteur⋅rice assistera à la rencontre pour s’assurer de son bon déroulement.

Au début de toute rencontre avec des personnes mineures, nous vous prions de demander l’âge du lecteur ou de la lectrice. Les participant⋅e·s de 13 ans et moins doivent obligatoirement être accompagné·e·s d’un⋅e personne majeure lors des rencontres virtuelles. Le⋅la modérateur⋅rice ou l’auteur⋅rice a la responsabilité de s’en assurer au début de chaque rencontre.

Aucune forme de harcèlement ou de propos abusifs ou à caractère sexuel ne sera tolérée.

Le service de rencontres virtuelles est gratuit et aucune rémunération ne sera versée à l’auteur⋅rice, sa maison d’édition ou le⋅la modérateur⋅rice.

Le SLM vous remercie de votre participation et vous souhaite des rencontres mémorables avec votre lectorat.


Modalités d’utilisation

Le Salon du livre de Montréal (SLM) offre, via l’application Booxi, un service de réservation et de visioconférence afin de mettre en relation les lecteur⋅rices et les auteur⋅rices. Ce service est offert gratuitement sous condition d’achat d’un livre via le site leslibraires.ca, partenaire du SLM 2020. En participant à une Rencontre virtuelle, les participant⋅e⋅s reconnaissent avoir pris connaissance des modalités qui suivent et s’engagent à s’y conformer.

Le rendez-vous ne sera confirmé qu’après l’achat du livre, devra être effectué dans les 60 minutes suivant la réservation, à défaut de quoi la plage horaire attribuée sera libérée et le rendez-vous annulé. 

Le⋅la participant⋅e recevra une confirmation par courriel qui inclut la date, l’heure et un lien URL vers la plateforme de visioconférence où se déroulera la Rencontre virtuelle. Le lien URL sera activé quelques minutes avant l’heure du rendez-vous. Ce lien est unique et ne peut pas être partagé. Le⋅la participant⋅e doit se connecter 5 minutes avant l’heure prévue en cliquant sur le lien URL qu’il⋅elle recevra par courriel. 

L’horaire de rendez-vous ne peut être déplacé par le⋅la participant⋅e.

Le⋅la participant⋅e devra s’assurer d’avoir à sa disposition un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent connecté à Internet. Le dispositif qu’il⋅elle utilise devra posséder une caméra, un microphone et un haut-parleur fonctionnels. 

Sauf en cas de négligence ou de faute lourde de sa part, le SLM ne peut être tenu responsable des problèmes techniques liés au matériel informatique ou à la connexion Internet du⋅de la participant⋅e. Le SLM se réserve également le droit d’annuler la Rencontre virtuelle sans préavis et sans recours de la part du⋅de la participant⋅e.


Environnement sain et sécuritaire pour tou·te·s

La maison d’édition de l’auteur⋅rice a la responsabilité de s’assurer qu’une tierce personne agissant comme modérateur⋅rice assiste en tout temps aux rencontres pour s’assurer de leur bon déroulement. Aucune forme de harcèlement ou de propos abusifs ou à caractère sexuel ne sera tolérée. À tout moment, chacun·e des participant·e·s ou le·la modérateur⋅rice peut mettre fin à la conversation en raccrochant, sans aucune responsabilité du SLM.

Les participant⋅e·s de 13 ans et moins doivent obligatoirement être accompagné·e·s d’une personne majeure lors des rencontres virtuelles. Le⋅la modérateur⋅rice ou l’auteur⋅rice a la responsabilité de s’en assurer au début de chaque rencontre.

Pour des raisons de sécurité et de contrôle de la qualité, le SLM se réserve le droit d’enregistrer les rencontres virtuelles. Le SLM s’engage à ne faire aucune utilisation ou diffusion publique ou commerciale de ces enregistrements sans l’accord préalable des personnes y participant.

Tous les droits de propriété intellectuelle dans les rencontres virtuelles appartiennent au SLM. Il est strictement interdit aux participant⋅e·s d’enregistrer, reproduire ou diffuser le contenu des rencontres virtuelles.


 

 

 

Plan du Salon
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