Foire aux questions destinée aux exposant·e·s

Dernière mise à jour : 25-09-2020 

Cette foire aux questions est évolutive et sera mise à jour souvent dans les prochaines semaines. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez nous contacter par courriel.

 

Questions générales sur l’édition 2020

 

Le Salon aura-t-il lieu en 2020?

Quelles seront les dates du Salon en 2020?

Pouvez-vous élaborer sur le contenu de chacun de ces volets?

Les événements seront-ils payants pour le grand public? Si oui, combien coûtera un billet?

Considérant la possible deuxième vague de la pandémie à l’automne, pensez-vous vraiment qu’il sera possible de tenir des micro événements présentiels? Si la santé publique bannit ces petits rassemblements, quelles sont vos solutions?

Y aura-t-il des bénévoles cette année? Quel sera leur rôle?

Le public pourra-t-il acheter des livres? Comment?

Je suis auteur·rice et j’aimerais participer au Salon. Comment faire?

Les auteur·rice·s auto-édité·e·s peuvent-ils·elles participer au Salon?


Programmation

 

La participation des maisons d’édition aux animations sera-t-elle payante? Comment cela fonctionnera-t-il??

Qu’est-ce que le tarif inclut? À quelle visibilité la maison d’édition aura-t-elle droit?

Planifiez-vous rémunérer les auteur·rice·s participant aux différentes animations?

Y aura-t-il des invité·e·s d’honneur en 2020?

Quelle sera la thématique annuelle?

Y aura-t-il des sous-thématiques?

Puisque les activités se tiendront au Palais des congrès et dans la ville, cela veut-il dire que les auteur·rice·s et les participant·e·s aux animations devront être physiquement présent·e·s à Montréal?

Comment les auteur·rice·s qui ne pourront pas être présent·e·s à Montréal pourront-ils·elles participer?

Un cachet pour le déplacement serait-il envisageable pour les auteur·rice·s qui viennent de plus loin et souhaitent participer aux animations au Palais?

Ma maison d’édition a déjà proposé 3 suggestions. Puis-je proposer moi-même, comme auteur·rice, une animation?


Captation et diffusion

 

Sur quelles plateformes seront diffusées les animations?

Que sera-t-il diffusé entre les différentes animations en direct?

Est-il possible de réserver des espaces publicitaires sur la plateforme Web du Salon?

Les maisons d’édition peuvent-elles enregistrer les capsules éclair avec des auteur·rice·s, moyennant le respect de certaines normes de qualité technique?

Pour les capsules éclair, les maisons d’édition peuvent-elles choisir les animateur·rice·s?

Les maisons d’édition peuvent-elle proposer les questions des capsules éclair?

 

Rencontres virtuelles avec des auteur·rice·s

 

Y aura-t-il des séances de dédicaces avec auteur·rice·s?

Sur quelle plateforme auront lieu les rencontres virtuelles?

Les rencontres virtuelles incluront-elles la signature du livre par l’auteur·rice?

Les maisons d’édition devront-elles payer pour participer aux rencontres virtuelles?

En quoi consisteront les rencontres virtuelles?

Combien de temps dureront les rencontres virtuelles?

Les auteur·rice·s peuvent-ils·elles participer à ces rencontres virtuelles de la maison?

Ces séances seront-elles payantes pour le grand public? Quels seront les tarifs?

Quelle est la procédure pour inscrire des auteur·rice·s à des séances de dédicaces virtuelles?

Comment le public aura-t-il accès à son livre?

Quelles seront les dates où auront lieu ces rencontres virtuelles?

Y aura-t-il des modérateur·rice·s lors de ces rencontres?

Un·e auteur·rice qui publie avec plusieurs maisons d’édition pourra-t-il·elle faire des rencontres virtuelles avec chacune de ces maisons?

Y aura-t-il des séances de dédicaces avec auteur·rice·s en personne? À quel endroit? Quel sera le fonctionnement?

Les auteur·rice·s reçoivent-ils·elles un cachet pour leur participation aux Rencontres virtuelles?

Y a-t-il une limite de rencontres virtuelles pour un·e auteur·rice?

Les auteur·rice·s de l’étranger peuvent-ils·elles participer?

À partir de quelle heure le matin et jusqu’à quelle heure le soir est-il possible de réserver des Rencontres virtuelles avec un·e auteur·rice?


Quelles sont les modalités d’utilisation du système de Rencontres virtuelles? 


SLM Pro

 

Y aura-t-il un volet pour les professionnel·le·s cette année? En quoi consistera-t-il?


Scolaire

 

Y aura-t-il des groupes scolaires au Salon cette année?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Questions générales sur l’édition 2020 (Revenir aux questions)

 

Le Salon aura-t-il lieu en 2020? (Revenir aux questions)

L’organisation du Salon est déterminée à assurer la continuité de sa mission et à tenir l’événement malgré le contexte de pandémie. Le Salon du livre de Montréal sera donc bel et bien présent cet automne, sous une nouvelle forme, sans kiosques. Inspirée par l’impact qu’ont les livres dans nos vies, l’équipe travaille sur la transformation de l’édition 2020, qui se vivra autant en personne que virtuellement, au moyen de trois grands volets : le premier un peu partout dans la ville de Montréal, le deuxième au Palais des congrès de Montréal, et le troisième sur le Web.

Le contexte actuel et le projet du SLM 2020 sont en constante évolution. Certains aspects des initiatives proposées seront possiblement amenés à changer. Toutes les activités prévues se feront dans le respect des normes et recommandations de la santé publique et se tiendront seulement si le contexte sanitaire le permet.

 

Quelles seront les dates du Salon en 2020? (Revenir aux questions)

L’édition 2020 du Salon aura lieu du 12 au 15 novembre prochains. La plupart des activités auront lieu en format hybride au Palais des congrès de Montréal, mais aussi dans d’autres lieux de la ville à déterminer. Si le cœur des activités du SLM prendra place du 12 au 15 novembre, certaines activités  volet Dans la ville pourraient avoir lieu avant ou après ces dates. Plus de détails sont à venir à ce sujet.

 

Pouvez-vous élaborer sur le contenu de chacun de ces volets? (Revenir aux questions)

Pour le volet du SLM dans la ville, le Salon investira la ville de livres et de littérature. Au moyen de micro événements dans les différents quartiers de la ville, le Salon et les livres deviendront encore plus accessibles et iront à la rencontre des Montréalais·e·s. Ce volet est ouvert à tout organisme, entreprise ou commerce du Grand Montréal qui souhaite proposer une activité en lien avec le livre et la lecture. Un appel à projets a été lancé à ce sujet. Vous pouvez y soumettre une activité dès maintenant!

Le volet du SLM au Palais alliera à la fois présentiel et virtuel :si le contexte sanitaire le permet, le Palais accueillera des visiteur·euse·s lors de séries d’animation grand public, qui seront aussi diffusées en ligne. De plus, les activités de la programmation professionnelle se dérouleront majoritairement dans les installations du Palais.

Pour ce qui est volet du SLM sur le Web, une partie de la programmation sera accessible en quelques clics. Qu’il soit dans le confort de son salon, en pause dîner au travail ou en balade au parc, le public aura accès à une grande variété d’activités gratuites et payantes en ligne, disponibles sur les plateformes du Salon.

Plus de détails concernant le contenu de ces trois volets sont à venir dans les prochaines semaines.

 

Les événements seront-ils payants pour le grand public? Si oui, combien coûtera un billet? (Revenir aux questions)

La majorité des activités en ligne et en personne seront accessibles gratuitement pour le grand public. Nous envisageons également la possibilité de proposer certaines activités payantes. Nous travaillons actuellement à l’élaboration de cette offre.

 

Considérant la possible deuxième vague de la pandémie à l’automne, pensez-vous vraiment qu’il sera possible de tenir des micro événements présentiels? Si la santé publique bannit ces petits rassemblements, quelles sont vos solutions? (Revenir aux questions)

Le contexte actuel et le projet du SLM 2020 sont en constante évolution. Certains aspects des initiatives proposées seront possiblement amenés à changer. Toutes les activités prévues se feront dans le respect des normes et recommandations de la santé publique et se tiendront seulement si le contexte sanitaire le permet.

 

Y aura-t-il des bénévoles cette année? Quel sera leur rôle? (Revenir aux questions)

Il y aura à nouveau des bénévoles cette année pour assister le public en ligne et en personne. Leur rôle exact se précise actuellement. Plus de détails sont à venir.

 

Le public pourra-t-il acheter des livres? Comment? (Revenir aux questions)

Absolument. Il sera possible pour le public d’acheter des livres, notamment en ligne sur le site du Salon grâce à un partenariat avec Les libraires. Plus de détails sont à venir.

 

Je suis auteur·rice et j’aimerais participer au Salon. Comment faire?  (Revenir aux questions)

En raison de la pandémie, il n’y a pas d’espace d’exposition cette année. Toutefois, les auteur·rice·s qui peuvent participer au SLM 2020 doivent être inscrit·e·s par une maison d’édition dont les livres sont vendus dans le réseau de la librairie. Pour l’édition 2021, nous vous invitons à prendre connaissance des Règlements des exposants de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL), dont fait partie le Salon. 

 

Les auteur·rice·s auto-édité·e·s peuvent-ils·elles participer au Salon? (Revenir aux questions)

En raison de la pandémie, il n’y a pas d’espace d’exposition cette année. Toutefois, les auteur·rice·s qui peuvent participer au SLM 2020 doivent être inscrit·e·s par une maison d’édition dont les livres sont vendus dans le réseau de la librairie. Pour l’édition 2021, nous vous invitons à prendre connaissance des Règlements des exposants de l’Association québécoise des salons du livre (AQSL), dont fait partie le Salon.


Programmation (Revenir aux questions)

 

La participation des maisons d’édition aux animations au Palais est-t-elle payante? Comment cela fonctionnera-t-il? (Revenir aux questions)

Pour chaque plage horaire, un coût de participation est demandé aux maisons d’édition. Tous les détails concernant les offres de service et les coûts y étant rattachés se trouvent dans ce document

 

Qu’est-ce que les tarifs incluent? À quelle visibilité la maison d’édition aura-t-elle droit? (Revenir aux questions)

Tous les détails concernant l’offre de service de la programmation au Palais se trouvent au document suivant. Nous vous invitons à le consulter.

 

Planifiez-vous rémunérer les auteur·rice·s participant aux différentes animations? (Revenir aux questions)

Toutes les animations organisées par le Salon seront rémunérées, sans exception.

 

Y aura-t-il des invité·e·s d’honneur en 2020? (Revenir aux questions)

Il n’y aura pas d’auteur·rice·s invité·e·s d’honneur dans la formule qu’on connaît habituellement en raison du contexte inédit. Nous mettrons beaucoup de l’avant les auteur·rice·s et les oeuvres québécois·e·s, en soulignant particulièrement les nouveautés parues au printemps et à l’automne.

 

Quelle sera la thématique annuelle? (Revenir aux questions)

La thématique 2020 s’articulera autour de l’impact et de l’importance que représentent les livres dans nos vies. Des sous-thématiques viendront bonifier la programmation.

 

Y aura-t-il des sous-thématiques? (Revenir aux questions)

Inspiré·e·s par les suggestions émises lors de l’appel à thèmes en juillet dernier, nous avons dégagé cinq thèmes phares rassembleurs, riches et actuels qui guideront le contenu de la programmation principale ayant lieu au Palais et en ligne :

  • Le féminisme
  • 2020, et après?
  • Famille et enfance
  • Récit et inspiration
  • Vivre ensemble : la pluralité des voix

 

Les intitulés exacts sont amenés à évoluer. Ces thèmes nous serviront à classer et présenter les animations ainsi qu’à communiquer sur l’événement.

 

Puisque les activités se tiendront au Palais des congrès et dans la ville, cela veut-il dire que les auteur·rice·s et les participant·e·s aux animations devront être physiquement présent·e·s à Montréal? (Revenir aux questions)

Pour des raisons de qualités d’intervention et de captation, nous favoriserons effectivement les animations avec des participant·e·s sur place.

 

Comment les auteur·rice·s qui ne pourront pas être présent·e·s à Montréal pourront-ils·elles participer? (Revenir aux questions)

Selon la place disponible dans la grille horaire, nous tenterons de réserver certaines plages pour des animations 100% virtuelles avec des participant·e·s qui ne sont pas physiquement à Montréal. Les conditions de captation devront répondre à certains standards. Nous vous invitons à contacter Amélie Boivin Handfield, coordonnatrice à la programmation à ce sujet.

 

Un cachet pour le déplacement serait-il envisageable pour les auteur·rice·s qui viennent de plus loin et souhaitent participer aux animations au Palais? (Revenir aux questions)

Le Salon ne paiera pas de cachet supplémentaire pour les déplacements. Cela dit, la SODEC a récemment ouvert un volet d’aide à l’accompagnement éditorial dans le cadre du Programme d’aide aux entreprises du livre et de l’édition. Les éditeur·rice·s pourront notamment recevoir une aide compensatoire couvrant les cachets offerts aux auteur·rice·s, aux illustrateur·rice·s et aux traducteur·rice·s québécois pour leur participation à des activités de promotion, y compris pour les activités présentées au Salon du livre de Montréal. Nous vous invitons à consulter le programme en détails. 

 

 


Captation et diffusion (Revenir aux questions)

 

Sur quelles plateformes seront diffusées les animations? (Revenir aux questions)

Les animations tournées au Palais des congrès de Montréal seront toutes diffusées en direct sur le site Web du SLM, « hub » central de l’édition 2020. Les animations seront aussi retransmises en direct sur Youtube, et certaines d’entre elles sur Facebook.

 

Que sera-t-il diffusé entre les différentes animations en direct? (Revenir aux questions)

Les capsules éclair avec des auteur·rice·s seront diffusées lors de ces moments de pause. Il y aura aussi possibilité de diffuser d’autres contenus de nos partenaires, dont Radio-Canada. C’est à confirmer.

 

Est-il possible de réserver des espaces publicitaires sur la plateforme Web du Salon?  (Revenir aux questions)

Non.

 

Les maisons d’édition peuvent-elles enregistrer les capsules éclair avec des auteur·rice·s, moyennant le respect de certaines normes de qualité technique? (Revenir aux questions)

Cette éventualité n’est pas exclue, mais il ne nous est pas possible de répondre plus précisément à cette question pour le moment.

 

Pour les capsules éclair, les maisons d’édition peuvent-elles choisir les animateur·rice·s? (Revenir aux questions)

Non.

 

Les maisons d’édition peuvent-elle proposer les questions des capsules éclair?  (Revenir aux questions)

Non.



Rencontres virtuelles avec des auteur·rice·s
 (Revenir aux questions)

 

Y aura-t-il des séances de dédicaces avec auteur·rice·s? (Revenir aux questions)

Il y aura des rencontres virtuelles avec auteur·rice·s, qui feront office de séances de dédicaces. Retrouvez les détails concernant ces rencontres dans ce document. Le SLM est aussi en train de valider la possibilité de permettre des séances de dédicaces en personne au Palais et la vente des livres associés sur place et en ligne. Plus de détails sont à venir.

 

Sur quelle plateforme auront lieu les rencontres virtuelles? (Revenir aux questions)

Les rencontres virtuelles se dérouleront sur la plateforme Booxi, une plateforme avec système de vidéo intégrée. Cette plateforme permettra aux auteur·rice·s de rencontrer leurs lecteur·rice·s individuellement ou en petits groupes afin de discuter avec eux·elles.

 

Les rencontres virtuelles incluront-elles la signature du livre par l’auteur·rice?  (Revenir aux questions)

Non. Pour des raisons logistiques, il n’est pas possible d’inclure la signature de l’auteur·rice dans l’exemplaire acheté.

 

Les maisons d’édition devront-elles payer pour participer aux rencontres virtuelles? (Revenir aux questions)

Les maisons d’édition devront payer un frais de base de 250 $. Ce prix de base permettra à trois auteur·rice·s de faire un nombre illimité de rencontres virtuelles du 12 au 15 novembre 2020. Pour les maisons d’édition qui auront plus de trois auteur·rice·s participant·e·s, il y aura un frais supplémentaire de 10 $ par auteur·rice supplémentaire. Retrouvez les détails dans ce document.

 

En quoi consisteront les Rencontres virtuelles? (Revenir aux questions)

D’année en année, grand nombre de visiteur·euse·s viennent au Salon pour rencontrer leurs auteur·rice·s préféré·e·s lors des fameuses séances de dédicaces. Il nous apparaissait essentiel de recréer virtuellement, bien que sans signature cette année, ces échanges uniques lors de l’édition 2020! Il y aura deux types de Rencontres virtuelles : le tête-à-tête entre un·e auteur·rice et un·e lecteur·rice et la rencontre entre un·e auteur·rice et un groupe de lecteur·rice·s (maximum de cinq). Ce sera à la maison d’édition de choisir la formule qui convient le mieux à l’auteur·rice.

 

Combien de temps dureront les Rencontres virtuelles? (Revenir aux questions)

Le tête-à-tête entre un·e auteur·rice et un·e lecteur·rice durera 5 minutes et la rencontre entre un·e auteur·rice et un groupe de lecteur·rice·s (maximum de cinq) durera 25 minutes.

 

Les auteur·rice·s peuvent-ils·elles participer à ces Rencontres virtuelles de la maison? (Revenir aux questions)

Oui. Il sera possible pour les auteur·rice·s de participer de la maison ou du lieu de leur choix, en autant qu’ils aient le matériel requis en leur possession (ordinateur avec caméra, bonne connexion Internet).

 

Ces séances seront-elles payantes pour le grand public? Quels seront les tarifs?(Revenir aux questions)

Pour s’inscrire à la rencontre, les gens devront obligatoirement faire l’achat d’un livre récent de l’auteur·rice sur Booxi, via un module Web les libraires.ca. Les personnes qui auront déjà acheté le ou les livres précédemment seront invitées à profiter de l’occasion pour offrir ce nouvel exemplaire en cadeau!

 

Quelle est la procédure pour inscrire des auteur·rice·s à des Rencontres virtuelles? (Revenir aux questions)

La marche à suivre sera communiquée aux maisons d’édition sous peu. Une séance de formation pour les maisons d’édition sera également organisée prochainement. Restez à l’affût!

 

Comment le public aura-t-il accès à son livre?  (Revenir aux questions)

Les participant·e·s recevront leur exemplaire directement à la maison, par la poste.

 

Quelles seront les dates où auront lieu ces rencontres virtuelles? (Revenir aux questions)

 Les rencontres auront lieu du 12 au 15 novembre. Il est toutefois possible qu’il y en ait jusqu’au 20 novembre. Cette information est à confirmer.

 

Y aura-t-il des modérateur·rice·s lors de ces rencontres? (Revenir aux questions)

Les maisons d’édition seront responsables de la modération des rencontres de leurs auteur·rice·s. Ce n’est pas nécessairement l’éditeur·rice qui doit agir de modérateur·rice : toute personne de confiance (employé·e, ami·e, entourage de l’auteur·rice, etc.) pourrait modérer les rencontres. 

 

Un·e auteur·rice qui publie avec plusieurs maisons d’édition pourra-t-il·elle faire des Rencontres virtuelles avec chacune de ces maisons? (Revenir aux questions)

Oui.

 

Y aura-t-il des séances de dédicaces avec auteur·rice·s en personne? À quel endroit? Quel sera le fonctionnement? (Revenir aux questions)

Le SLM est en train de valider la possibilité de permettre des séances de dédicaces en personne au Palais des congrès de Montréal et la vente des livres associés sur place et en ligne. Cela dépendra du contexte sanitaire et des mesures en vigueur. Plus de détails sont à venir.

 

Les auteur·rice·s reçoivent-ils·elle·s un cachet pour leur participation aux Rencontres virtuelles? (Revenir aux questions)

Le Salon ne rémunère pas les auteur·rice·s dans le cadre des Rencontres virtuelles.

 

Y a-t-il une limite de rencontres virtuelles pour un·e auteur·rice? (Revenir aux questions)

Non. Le nombre de rencontres virtuelles par auteur·rice est illimité, entre le 12 et le 20 novembre.

 

Les auteur·rice·s de l’étranger peuvent-ils·elles participer? (Revenir aux questions)

Absolument! C’est l’occasion en or de faire participer vos auteur·rice·s qui résident à l’extérieur de Montréal ou même à l’étranger à ce Salon réinventé.

 

À partir de quelle heure le matin et jusqu’à quelle heure le soir est-il possible de réserver des Rencontres virtuelles avec un·e auteur·rice?
 (Revenir aux questions)

Cette décision revient aux maisons d’édition, entières responsables de l’horaire des Rencontres virtuelles de leurs auteur·rice·s.

 

Quelles sont les modalités d’utilisation du système de Rencontres virtuelles?(Revenir aux questions)

Le Salon du livre de Montréal (SLM) offre, via l’application Booxi, un service de réservation et de visioconférence afin de mettre en relation les lecteur⋅rices et les auteur⋅rices. Ce service est offert gratuitement sous condition d’achat d’un livre via le site leslibraires.ca, partenaire du SLM 2020. En participant à une Rencontre virtuelle, les participant⋅e⋅s reconnaissent avoir pris connaissance des modalités qui suivent et s’engagent à s’y conformer.

Le rendez-vous ne sera confirmé qu’après l’achat du livre, devra être effectué dans les 60 minutes suivant la réservation, à défaut de quoi la plage horaire attribuée sera libérée et le rendez-vous annulé. 

Le⋅la participant⋅e recevra une confirmation par courriel qui inclut la date, l’heure et un lien URL vers la plateforme de visioconférence où se déroulera la Rencontre virtuelle. Le lien URL sera activé quelques minutes avant l’heure du rendez-vous. Ce lien est unique et ne peut pas être partagé. Le⋅la participant⋅e doit se connecter 5 minutes avant l’heure prévue en cliquant sur le lien URL qu’il⋅elle recevra par courriel. 

L’horaire de rendez-vous ne peut être déplacé par le⋅la participant⋅e.

Le⋅la participant⋅e devra s’assurer d’avoir à sa disposition un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent connecté à Internet. Le dispositif qu’il⋅elle utilise devra posséder une caméra, un microphone et un haut-parleur fonctionnels. 

Sauf en cas de négligence ou de faute lourde de sa part, le SLM ne peut être tenu responsable des problèmes techniques liés au matériel informatique ou à la connexion Internet du⋅de la participant⋅e. Le SLM se réserve également le droit d’annuler la Rencontre virtuelle sans préavis et sans recours de la part du⋅de la participant⋅e.

 

 


SLM pro (Revenir aux questions)

 

Y aura-t-il un volet pour les professionnel·le·s cette année? En quoi consistera-t-il? (Revenir aux questions)

Il y aura une Journée des professionnel·le·s encore cette année, et nous travaillons au développement d’une Foire des droits de traduction hybride. Plus de détails sont à venir.


Scolaire (Revenir aux questions)

 

Y aura-t-il des groupes scolaires au Salon cette année? (Revenir aux questions)

Le contexte actuel de la pandémie ne permettra malheureusement pas d’accueillir de groupes scolaires. Cela dit,  les écoles pourront se connecter à nos plateformes directement pour suivre les animations jeunesse en direct les jeudi et vendredi 12 et 13 novembre. Restez à l’affût!

 


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Plan du Salon
Entrée du salon
(Niveau 2)